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在做東森電商的時候,我大部分的心情,就是把電商當成是我一輩子的事業,為此也做了很多努力。

不過,我應該算是超級少在陌生開發的人吧?
我大部分的客戶都是從網路上,自己主動上來問我的。
因為太多人做詢問,此刻就覺得,對於客戶真的要好好統計一下名單,不然會完全亂掉。

因此,在這裡我要介紹好用的「線上編輯文件網頁」給大家做個參考。
1. Google 試算表
目前我主要是用Google的試算表,進行客戶的資料分類及撰寫。
我這次是直接請阿拉斯加的夥伴,提供給我EXCEL表格,然後自己再做修改。表格上一定要有的,就是姓名、住在哪裡、聯繫方式外,還要能夠有備註的地方。備註地方,
就是描寫對方的個性、家庭狀況、生日、身材及臉部特徵等等事項,以便你以後可能過了好幾年,你再度看到名單時,可以馬上立即的進入狀況。
那為什麼寫對方「住在哪裡」,這是為了方便我們去拜訪的時候,可以順邊也去拜訪其他客戶,以達到最大的效益。
用Google的EXCEL表格,好處是說可以跟人家共用進行編輯外,你只要電腦有Google,隨時都可以讓你讀取,甚至也不用特地按下儲存,它都幫你存好了。
壞處是,有些格式修改上,不如Microsoft Excel來的好用,只能達到最簡便的編輯。
不過總體來說,工具列還算是較為俱全,字體選項也趨向多樣化,因此非常耐用外,還具有可以共同編輯的特性。
2. Evernote
目前我超級超級愛用的文件編輯,頁面簡單好操作。
左手邊只要新增記事,我就可以編輯所有的文章,也不用特地去按儲存,只要你離開瀏覽器,就馬上幫你做存檔。
這真的是讓我超級愛不釋手。
尤其這邊打好後,可以直接全部複製貼到痞客幫來使用,這真的超級方便。
但比較悲慘的就是,你如果用電腦打開,就不能用手機APP同步打開。
除非你付錢。
雖然字體選項只有三種可以選,不過,它也是可以讓其他編輯者跟你一同編輯的。
3. Trello
這個是我上一份工作時,大家一起使用的網頁。
光基礎的功能就很容易使用,你可以開立一個看板,然後邀請朋友們加入討論,或是用一個不對外開放的看板。
點進去看板後,你可以點選「新增其他列表」,去排定你預計要做的某件任務。
然後針對這個列表 (任務),再去點選「新增另一張卡片」,這樣的狀況下,你會比較知道自己在達成任務之前,需要做些什麼,也讓上司在觀看你的工作進度時,更加的一目了然。
尤其它有內建漂亮的背景、貼圖,讓你能根據自己所要的去做使用。
但若要額外增加其他功能,也是一樣要付費的。
不過,免費版其實就很堪用了。
4. Workona
我發現網路上很少談到它,不過它其實超級強大。
雖然是英文介面,但只要在Workspaces裡面,將你的網頁連結貼進去你分類好的群組,它可以一次把你的連結直接全部打開。
你根本不需要一個個點連結,它都幫你開好了。
它最強大的點,就是如果你要進去的網頁,每次都必須進行會員登入的話,你就可以把「已經」登入會員的網頁,貼進來。
這樣下次開啟這個連結時,基本上都是你已經登入的狀態。
不用再輸入帳號密碼,一切都變得很方便。
甚至是你在Google瀏覽列裡面搜尋一個關鍵字後,卻發現沒有太多時間一個個點閱好不容易Google幫你查出的網頁,這時,你也可以直接將網址貼到Workona,
這樣你下次打開連結的時候,你就可以一個個慢慢點閱,上次Google幫你查出的其他網頁,甚至也不用擔心之前查的關鍵字又要重查的情況。
像我之前在別人的官網上面,寫一些意見等等,但當時沒有辦法及時寫完的話,我就會直接把當時撰寫的網址複製,貼到Workona裡面,這樣下次你就可以接續編輯,不用再重新輸入一次。
此外,它也可以撰寫筆記及任務的功能呢!
以上都是我在線上編輯文件時,覺得還算好用的網頁版。
在此分享給大家。
如果你是要寫長篇文章,我建議用Google試算表、Evernote。
如果你是要寫短篇記事,我則建議用Troll、Workona。
我就是用這些線上的網頁,有效的運用時間做東森電商

在此分享給大家。
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